Legale
Informativa sulla Privacy
Data di entrata in vigore: 1 giugno 2025 · Ultimo aggiornamento: 27 maggio 2026
La presente Informativa sulla Privacy descrive in che modo Nawigo Srl (“Nawigo”, “noi”) raccoglie, utilizza e protegge i tuoi dati personali quando visiti nawigo.com o interagisci con il nostro programma di accesso anticipato. Ci impegniamo a rispettare il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), il Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018) e le linee guida del Garante per la Protezione dei Dati Personali, incluse le Linee guida sui cookie del 10 giugno 2021.
01Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito web è:
Nawigo Srl (Startup Innovativa)
Via Senorbì 89/A · 00148 Roma (RM) · Italia
Partita IVA / C.F.: IT18173191000
REA: RM-1766527
Registro Imprese: RI/PRA/2025/426530/800
PEC: nawigo@pec.it
Email privacy: privacy@nawigo.com
Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) in questa fase, poiché Nawigo non effettua un monitoraggio sistematico e massivo di soggetti né tratta categorie particolari di dati su larga scala (Art. 37 GDPR). Questa valutazione sarà rivista con la crescita della piattaforma.
02Dati Raccolti
Raccogliamo solo ciò di cui abbiamo effettivamente bisogno — nulla di più. In base a come utilizzi il nostro sito, questo può includere:
Indirizzo email — raccolto quando ti registri per l’accesso anticipato come viaggiatore o invii una candidatura come hotel/struttura o creator.
Nome — raccolto facoltativamente durante la registrazione come viaggiatore.
Dettagli della struttura — per hotel e strutture: nome della struttura, tipologia, ubicazione, il tuo nome e ruolo professionale.
Profilo professionale — per i creator: ruolo, link ai contenuti pubblicati e territorio o argomento trattato.
Codice referral — un codice univoco generato quando ti iscrivi alla lista di accesso anticipato, utilizzato per gestire il programma referral.
Dati tecnici — indirizzo IP (anonimizzato), tipo di browser, tipo di dispositivo, pagine visitate, orario e durata della visita, raccolti automaticamente tramite cookie e strumenti di analisi.
Non raccogliamo categorie particolari di dati (Art. 9 GDPR), dati biometrici, dati finanziari o dati relativi a minori.
03Finalità e Base Giuridica
Trattiamo i tuoi dati personali solo per finalità specifiche, esplicite e legittime. Per ciascuna finalità identifichiamo la relativa base giuridica ai sensi dell'Art. 6 GDPR:
| Finalità | Dati utilizzati | Base giuridica |
|---|---|---|
| Gestione della registrazione all’accesso anticipato e comunicazione della tua posizione in lista | Email, nome, codice referral | Art. 6.1.b — Esecuzione di un contratto / misure precontrattuali |
| Valutazione delle candidature di hotel, strutture e creator e comunicazione dell’esito | Email, nome, dettagli della struttura o professionali | Art. 6.1.b — Misure precontrattuali su richiesta dell’interessato |
| Invio di aggiornamenti sul lancio della beta di Nawigo, conferme di accesso e novità sulla piattaforma | Email, nome | Art. 6.1.a — Consenso (fornito in fase di registrazione; revocabile in qualsiasi momento) |
| Gestione del programma referral e corretta attribuzione degli inviti | Email, codice referral | Art. 6.1.b — Esecuzione di un contratto |
| Analisi dell’utilizzo del sito per migliorare i nostri servizi (analisi anonimizzata) | Dati tecnici anonimizzati | Art. 6.1.f — Legittimo interesse (miglioramento dei servizi); richiede il consenso ai cookie |
| Prevenzione delle frodi e garanzia della sicurezza del sito | Indirizzo IP, dati tecnici | Art. 6.1.f — Legittimo interesse (sicurezza) |
| Adempimento di obblighi legali (fiscali, contabili, normativi) | Come richiesto dalla legge | Art. 6.1.c — Obbligo legale |
In merito al legittimo interesse: laddove ci basiamo sul legittimo interesse, abbiamo effettuato un test di bilanciamento e concluso che i nostri interessi non prevalgono sui tuoi diritti e libertà fondamentali. Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento basato sul legittimo interesse (vedi Sezione 8).
04Conservazione dei Dati
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario alla finalità per cui sono stati raccolti, applicando il principio di limitazione della conservazione (Art. 5.1.e GDPR):
| Tipo di dato | Periodo di conservazione | Motivo |
|---|---|---|
| Registrazioni all’accesso anticipato (viaggiatori) | 36 mesi dalla registrazione, o fino alla richiesta di cancellazione | Periodo pre-lancio e beta iniziale |
| Candidature di hotel e strutture | 24 mesi dall’invio | Periodo di valutazione ed eventuale onboarding |
| Candidature dei creator | 24 mesi dall’invio | Periodo di valutazione ed eventuale onboarding |
| Consenso alle comunicazioni di marketing | Fino alla revoca del consenso | Trattamento basato sul consenso |
| Dati analitici anonimizzati | 26 mesi | Conservazione standard dei dati analitici |
| Registri legali e contabili | 10 anni | Obbligo previsto dal diritto civile e tributario italiano |
Al termine del periodo di conservazione, i dati vengono cancellati in modo sicuro o anonimizzati in modo irreversibile. Puoi richiedere la cancellazione anticipata in qualsiasi momento (vedi Sezione 8).
05Condivisione dei Dati
Non vendiamo, noleggiamo né cediamo a terzi i tuoi dati personali. Condividiamo i dati solo nelle seguenti circostanze limitate, nominando terze parti come responsabili del trattamento ai sensi di accordi previsti dall'Art. 28 GDPR dove necessario:
Fornitore di invio email — per l’invio di email transazionali e di marketing. Opera nell’ambito di un Accordo sul Trattamento dei Dati.
Fornitore di analisi web — per analizzare il traffico anonimizzato del sito. Gli indirizzi IP vengono anonimizzati prima del trattamento.
Fornitore di hosting e infrastruttura — per gestire e mantenere il sito in modo sicuro.
Sistema di gestione referral — per tracciare e attribuire correttamente i codici referral.
Autorità legali e di regolamentazione — quando richiesto dalla legge italiana o dell’UE, da un provvedimento giudiziario o da un’indagine di un’autorità di regolamentazione.
Successori aziendali — in caso di fusione, acquisizione o cessione di asset, i tuoi dati potranno essere trasferiti mantenendo le stesse garanzie di tutela della privacy, con preavviso nei tuoi confronti.
Tutti i responsabili del trattamento sono selezionati per la loro conformità al GDPR e sono contrattualmente vincolati a trattare i dati esclusivamente sulla base delle nostre istruzioni documentate.
06Trasferimenti Internazionali
Alcuni dei nostri responsabili del trattamento sono situati fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), principalmente negli Stati Uniti. Garantiamo che tutti i trasferimenti internazionali siano protetti da uno o più dei seguenti meccanismi:
EU-US Data Privacy Framework (DPF) — adottato dalla Commissione Europea il 10 luglio 2023 (Decisione 2023/1795). Utilizziamo fornitori statunitensi certificati ai sensi del DPF quando disponibili, poiché ciò garantisce un livello di protezione adeguato ed equivalente agli standard UE.
Standard Contractual Clauses (SCCs) — le Clausole Contrattuali Standard UE del 2021 (Decisione di Esecuzione della Commissione 2021/914) per i trasferimenti non coperti dal DPF.
Decisioni di adeguatezza — per i trasferimenti verso paesi riconosciuti dalla Commissione Europea come garanti di un livello di protezione adeguato.
Puoi richiedere informazioni specifiche sui meccanismi di trasferimento applicabili a ciascun responsabile del trattamento scrivendo a privacy@nawigo.com.
07Programma Referral
Quando ti iscrivi alla lista di accesso anticipato di Nawigo, ricevi un codice referral personale univoco. Questa sezione spiega come vengono trattati i dati in relazione a questo programma.
Il tuo codice referral viene generato automaticamente e collegato al tuo indirizzo email. Viene conservato per tracciare i referral e calcolare la tua posizione nella lista di accesso.
Quando qualcuno utilizza il tuo codice, registriamo la relazione tra il tuo codice e l’email del nuovo iscritto esclusivamente per gestire il programma referral. Non condividiamo i dati personali di una parte con l’altra.
I dati delle persone invitate che non si sono ancora registrate non vengono raccolti né conservati. Il link di invito si limita a indirizzarle alla nostra pagina di registrazione.
I dati relativi ai referral vengono conservati per lo stesso periodo della tua registrazione all’accesso anticipato (36 mesi) e cancellati quando i tuoi dati vengono cancellati.
La base giuridica per il trattamento dei dati relativi ai referral è l'Art. 6.1.b GDPR — esecuzione del programma di accesso anticipato al quale hai aderito.
08I Tuoi Diritti
I tuoi dati sono tuoi. Ecco cosa puoi chiederci di fare — ti risponderemo entro un mese di calendario, prorogabile di altri due mesi in caso di richieste particolarmente complesse (te lo comunicheremo entro il primo mese):
Diritto di accesso (Art. 15)
Ottenere una copia dei tuoi dati personali e informazioni su come vengono trattati.
Diritto di rettifica (Art. 16)
Richiedere la correzione di dati inesatti o il completamento di dati incompleti.
Diritto alla cancellazione (Art. 17)
Richiedere la cancellazione quando i dati non sono più necessari, il consenso è stato revocato o il trattamento è illecito.
Diritto di limitazione (Art. 18)
Richiedere che limitiamo il trattamento in circostanze specifiche (ad es. mentre è contestata l’esattezza dei dati).
Diritto alla portabilità (Art. 20)
Ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, quando il trattamento si basa sul consenso o sul contratto.
Diritto di opposizione (Art. 21)
Opporti al trattamento basato sul legittimo interesse, inclusa la profilazione. Cesseremo il trattamento salvo che non dimostriamo motivi legittimi cogenti.
Diritto di revocare il consenso
Revocare il consenso alle comunicazioni di marketing in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione nelle email o scrivendoci. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento già effettuato.
Diritto di presentare un reclamo
Presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali su garanteprivacy.it oppure per posta: Piazza Venezia 11, 00187 Roma.
Come esercitare i tuoi diritti: scrivi a privacy@nawigo.com con oggetto “Richiesta Privacy — [il tuo diritto]”. Potremmo chiederti di verificare la tua identità prima di elaborare la richiesta. Non applicheremo alcun costo, salvo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, nel qual caso te lo comunicheremo in anticipo.
09Quiz della Personalità di Viaggio
Nawigo può offrire un Quiz della Personalità di Viaggio opzionale per aiutarti a comprendere il tuo stile di viaggio e migliorare la rilevanza della tua esperienza sulla piattaforma.
Facoltativo — il quiz è completamente facoltativo. Puoi utilizzare Nawigo senza completarlo.
Finalità — le risposte vengono utilizzate per fornire indicazioni generali sul tuo stile di viaggio e per aiutarci a migliorare le future esperienze Nawigo. Non vengono utilizzate per adottare decisioni automatizzate con effetti legali o analogamente significativi.
Nessuna profilazione con effetti legali — il quiz è esplorativo. I risultati influenzano i suggerimenti che vedi, ma non producono decisioni automatizzate come definite dall’Art. 22 GDPR.
Dati utilizzati — le risposte al quiz sono collegate al tuo account e conservate per lo stesso periodo dei dati di registrazione. Puoi richiedere la cancellazione in qualsiasi momento.
Base giuridica — Art. 6.1.a GDPR (consenso), fornito quando scegli di iniziare il quiz.
Una nota su IA e personalizzazione: Nawigo utilizza le risposte al quiz e i dati di utilizzo per personalizzare i tuoi consigli di viaggio. Non si tratta di un processo decisionale automatizzato ai sensi dell’Art. 22 GDPR — è coinvolto un sistema soggetto a revisione umana. Aggiorneremo questa sezione con l’evoluzione della piattaforma.
10Cookie
Utilizziamo i cookie in conformità alle Linee guida cookie del Garante per la Protezione dei Dati Personali del 10 giugno 2021 e alla Direttiva ePrivacy (2002/58/CE). La nostra Cookie Policy completa è disponibile su nawigo.com/cookie-policy. In sintesi, utilizziamo le seguenti categorie di cookie:
Cookie tecnici / essenziali — strettamente necessari al funzionamento del sito (ad es. gestione della sessione, sicurezza, memorizzazione del codice referral). Non richiedono consenso ai sensi dell’Art. 122 D.Lgs. 196/2003.
Cookie di analisi (prima parte) — misurazione anonimizzata dell’utilizzo del sito per migliorare i nostri servizi. Richiedono il consenso.
Cookie di analisi (terza parte) — quando vengono utilizzati strumenti di analisi di terze parti con adeguata anonimizzazione e Accordi sul Trattamento dei Dati. Richiedono il consenso.
Cookie funzionali — memorizzano le preferenze per migliorare la tua esperienza. Richiedono il consenso.
In questa fase non utilizziamo cookie di profilazione, cookie pubblicitari o tracciamento comportamentale.
Consenso ai cookie: alla prima visita su nawigo.com apparirà un banner cookie. I cookie non essenziali vengono attivati solo con un’azione esplicita e positiva da parte tua (non tramite lo scorrimento della pagina, la semplice navigazione o caselle pre-selezionate). Puoi modificare le tue preferenze in qualsiasi momento tramite il link alle impostazioni cookie nel footer.
11Minori
I nostri servizi non sono destinati a persone di età inferiore a 16 anni, in conformità all'Art. 2-quinquies del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003). Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. L'età minima può variare negli altri Stati membri dell'UE (da 13 a 16 anni); dove applicabile, adottiamo l'età stabilita dalla legge nazionale di riferimento.
Se ritieni che abbiamo inavvertitamente raccolto dati di una persona di età inferiore a 16 anni, contattaci immediatamente all'indirizzo privacy@nawigo.com. Provvederemo a cancellare tali dati senza ritardo.
12Modifiche alla Policy
Potremmo aggiornare questa Informativa sulla Privacy per riflettere cambiamenti nelle nostre attività di trattamento, nella normativa applicabile o nelle linee guida del Garante. La data di "Ultimo aggiornamento" in cima a questa pagina verrà aggiornata di conseguenza.
Per le modifiche sostanziali — ossia modifiche che incidono sui tuoi diritti o sulle finalità per cui trattiamo i tuoi dati — informeremo gli utenti registrati via email almeno 30 giorni prima dell'entrata in vigore della modifica e, dove richiesto, richiederemo un nuovo consenso. L'uso continuato dei nostri servizi dopo la data di entrata in vigore costituisce accettazione delle modifiche non sostanziali.
13Contatti
Per qualsiasi domanda, richiesta o reclamo relativo al trattamento dei tuoi dati personali, contatta il nostro team privacy:
Nawigo Srl — Team Privacy
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Se la tua richiesta non viene risolta in modo soddisfacente, puoi contattare l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali:
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